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Datenschutzerklärung

MindLift - Ihr Vertrauen ist unser Auftrag

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist MindLift, ansässig unter der Adresse Hirtenweg 14, 18059 Rostock, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter +495512934234 erreichen oder eine E-Mail an info@remulanthivoxaemp.org senden.

Als Finanzdienstleister nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten besonders ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen und welche Rechte Sie haben.

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wichtiger Hinweis: Wir erheben nur die Daten, die für unsere Dienstleistungen erforderlich sind und behandeln alle Informationen streng vertraulich gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.

Datenarten und Verwendungszwecke

Datenart Verwendungszweck Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) Kundenbetreuung, Beratung, Vertragsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Finanzdaten und Anlageziele Individuelle Anlageberatung und Portfolioerstellung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Website-Nutzungsdaten Verbesserung der Nutzererfahrung, technische Optimierung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Konkrete Erhebungssituationen:

Bei der Registrierung für unsere Finanzberatung erfassen wir grundlegende Kontaktinformationen
Während der Beratungsgespräche dokumentieren wir Ihre Anlageziele und Risikobereitschaft
Bei Newsletter-Anmeldungen speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und Präferenzen
Technische Daten werden automatisch bei Website-Besuchen erfasst
Bei Supportanfragen dokumentieren wir den Gesprächsverlauf für bessere Betreuung

3. Datenweitergabe und Drittanbieter

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen gelten nur in folgenden, genau definierten Fällen, die alle strengen rechtlichen Anforderungen unterliegen.

Gesetzlich vorgeschriebene Übermittlungen an Finanzaufsichtsbehörden
Technische Dienstleister (Server-Hosting, E-Mail-Versand) unter strikten Auftragsverarbeitungsverträgen
Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer ausschließlich bei ausdrücklicher Einwilligung
Partnerbanken nur für konkrete Transaktionen mit Ihrer vorherigen Zustimmung

Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag zu verarbeiten und dabei die gleichen hohen Datenschutzstandards einzuhalten, die wir selbst anwenden.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit eine kostenlose Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Berichtigung und Löschung

Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert. Die Löschung erfolgt nach Wegfall der Speichernotwendigkeit oder auf Ihren Wunsch.

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten können in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden, um einen Wechsel zu anderen Anbietern zu erleichtern.

Widerspruchsrecht

Bei Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen jeden Fall individuell.

So machen Sie Ihre Rechte geltend: Senden Sie uns eine E-Mail an info@remulanthivoxaemp.org oder rufen Sie uns unter +495512934234 an. Wir benötigen eine eindeutige Identifikation Ihrer Person und bearbeiten Ihr Anliegen umgehend.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (256-Bit-Verschlüsselung)
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch externe Spezialisten
Mehrstufige Authentifizierung für alle Mitarbeiterzugriffe
Physische Sicherung der Server in deutschen Rechenzentren
Kontinuierliche Überwachung und Protokollierung aller Systemzugriffe
Regelmäßige Schulungen aller Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst auf sichere Verbindungen zu achten und sensible Daten nicht über unsichere Kanäle zu übermitteln.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Datenart Speicherdauer Grund
Beratungsdokumentation 10 Jahre Gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Newsletter-Anmeldungen Bis zur Abmeldung Einwilligung
Website-Logs 7 Tage Technische Sicherheit
Kontaktanfragen 3 Jahre Nachweispflicht

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt oder wir sind gesetzlich zur längeren Aufbewahrung verpflichtet.

7. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich werden Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, beispielsweise bei der Nutzung bestimmter technischer Dienstleister.

Sollte eine solche Übertragung stattfinden, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt durch EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder vergleichbare Schutzmaßnahmen.

Über jede geplante Datenübertragung in ein Drittland informieren wir Sie im Voraus und holen gegebenenfalls Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und die Funktionalität unserer Dienste zu gewährleisten. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

Notwendige Cookies für grundlegende Website-Funktionen (immer aktiv)
Funktionale Cookies für erweiterte Features (optional)
Analytische Cookies zur Website-Optimierung (nur mit Einwilligung)
Personalisierungs-Cookies für individualisierte Inhalte (optional)

Detaillierte Informationen zu allen verwendeten Cookies und deren Zweck finden Sie in unserem Cookie-Banner, der beim ersten Besuch unserer Website erscheint. Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über den entsprechenden Link im Footer anpassen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen und unseren Geschäftspraktiken zu entsprechen.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen. Bei grundlegenden Änderungen, die eine neue Einwilligung erfordern, werden wir Sie aktiv um Ihr Einverständnis bitten. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Überarbeitung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.

Datenschutz-Kontakt

MindLift Datenschutzbeauftragte
Hirtenweg 14, 18059 Rostock, Deutschland

Telefon: +495512934234
E-Mail: info@remulanthivoxaemp.org

Für alle Datenschutzanfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.